Yara Scarves

Mengelola administrasi kantor: Mengurus dokumen, mengatur surat-menyurat, arsip, serta menyusun laporan. Tugas ini termasuk pengelolaan data, pemeliharaan sistem filing, serta penyusunan dokumen penting.

Menerima telepon dan komunikasi: Staff office sering kali bertanggung jawab untuk menjawab panggilan telepon, mengelola email, dan menangani komunikasi eksternal serta internal.

Mengatur jadwal dan pertemuan: Mereka sering kali bertanggung jawab untuk mengatur jadwal pertemuan, rapat, atau acara penting. Ini termasuk memastikan ruang rapat tersedia dan siap untuk digunakan.

Menyambut tamu: Saat ada tamu atau klien yang datang ke kantor, staff office biasanya menjadi orang pertama yang menyambut mereka dan memastikan kebutuhan mereka terpenuhi.

Menyediakan dukungan untuk tim: Memberikan bantuan administratif kepada berbagai departemen atau anggota tim, termasuk pengetikan dokumen, pengarsipan, fotokopi, serta memastikan kebutuhan operasional kantor terpenuhi.

Mengelola persediaan kantor: Staff office bertanggung jawab untuk mengelola persediaan alat tulis, peralatan kantor, serta memastikan barang-barang penting selalu tersedia untuk keperluan operasional kantor.

Menjaga kebersihan dan kenyamanan kantor: Mereka sering kali bekerja sama dengan tim kebersihan untuk memastikan area kantor tetap rapi dan nyaman untuk semua karyawan.

Mengurus penggajian atau keuangan sederhana: Beberapa staff office juga bertanggung jawab dalam membantu pengurusan penggajian atau hal-hal keuangan sederhana seperti memproses tagihan atau pembayaran.